Termeni si conditii de participare si acces la “Concert Melimi” 10 MAI 2025, Craiova, Terasa Promenada

1.REGULAMENT. TERMENI SI CONDITII DE PARTICIPARE SI ACCESS

Prezentele „Termeni si conditii de participare si access” reprezinta Regulamentul aplicabil tuturor participantilor pentru „ CONCERT MELIMI” (denumit in continuare si „Evenimentul” sau „Spectacolul”) organizat de ENERGY GAMES S.R.L. (denumit in continuare „Organizatorul”). Regulamentul are rolul de a defini si prezenta termenii si conditiile obligatorii pe care fiecare participant la evenimentele cuprinse in „ CONCERT MELIMI”, trebuie sa le respecte.

Prezentul Regulament reprezinta intelegerea intre Organizator si Participant.

Respectarea prezentelor “Termeni si conditii de participare si acces” este obligatorie pentru toate persoanele prezente la evenimentul „ CONCERT MELIMI”, cu sau fara bilet, iar in cazul nerespectarii acestora, Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza intrarea persoanelor in cauza in locatia evenimentului sau excluderea de la eveniment.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentele Termeni si conditii de participare si acces, iar orice modificare va fi afisata pe site-ul www.energykids.ro. 

2. ACCES SI PARTICPARE LA EVENIMENT. BILETE VIP

2.1 Intrarea la eveniment este LIBERA.

Accesul in locatia evenimentului se face cu aproximativ o ora inainte de inceperea spectacolului. Participantii la Eveniment sunt rugati sa nu intarzie! 

Nota! In cazuri exceptionale de anulare sau amanare a spectacolului din motive independente de vointa Organizatorului, precum cazuri de forta majora (pandemie, razboi, stare de alerta, stare de urgenta etc.) sau caz fortuit (cutremur, inundantie, calamitate etc.), organizatorul nu are nicio obligatie de despagubire fata de participanți. 

 

2.3 Accesul la Eveniment

Accesul minorilor in locatia evenimentului se face doar insotiti de minim un adult (parinte sau tutore legal) si supravegheati in permanenta de catre acesta/ acestia.

 2.4 Participarea la Eveniment

Participarea adultilor (parintilor/ tutorilor etc. ) si a minorilor insotiti de catre acestia la eveniment se face pe raspunderea adultilor (parintilor/ tuturilor etc. ) care ii insotesc, inclusiv cu privire la urmatoarele:

 

• persoanele cu boli psihice sau fizice pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale si audio, reprezinta risc isi asuma intreaga raspundere pentru prejudiciile pe care le-ar putea suferi prin participarea la eveniment;

 

• pentru zonele de joaca, distractie si suport si alte asemenea zone cu risc de accidentare in locatia evenimentului, participantii adulti(parinti, bunici, alte rude sau tutori) se vor asigura ca minorii pe care ii insotesc detin conditia fizica si psihica pentru participare.

Spectacolele pot include si puternice efecte de lumina care ar putea dauna copiilor sau persoanelor epileptice, iar pentru riscurile de vatamare sau prejudiciile materiale Organizatorul nu isi asuma nici o raspundere.

 

3. ESTE INTERZIS:

3.1. Organizatorul interzice in mod expres oricarui Participant care are acces la Eveniment:

• accesul cu arme sau orice alte obiecte ce pot fi considerate periculoase sau arme albe sau alte obiecte care reprezinta pericol public;
• consumul de substante interzise sau comercializarea acestora, conform legii in vigoare; • accesul cu alcool;
• accesul cu cutite, arme, obiecte contondente, articole pirotehnice;

Pe durata Evenimentului se vor realiza inregistrari audio si video in care pot fi cuprinse imagini si voci ale artistilorprezenti la eveniment, dar si ale Participantilor (inclusiv ale copiilor). Pe perioada evenimentului, Organizatorul, partenerii Organizatorului sau presa acreditata au dreptul de a inregistra si fotografia Evenimentul. Persoanele care apar in filmarile realizate nu pot avea nicio pretentie fata de Organizator sau alti participanti. 

4.REGULI DE CONDUITA IN CADRUL EVENIMENTULUI 

 

Va recomandam sa evitati conflictele si sa va respectati reciproc, evenimentul este un spatiu de relaxare, in primul rand, special creat pentru a avea o ambianta cat mai placuta din toate punctele de vedere.

Toti participantii trebuie sa respecte regulile sociale, legile si cele enumerate in acest Regulament. Participantilor nu le este permis sa desfasoare orice fel de activitati care ar putea sa puna in pericol sau sa afecteze in orice mod siguranta sau drepturile celorlalti participanti.

Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru eventualele prejudicii (morale, materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului si va putea solicita despagubiri persoanelor vinovate de incalcarea acestuia. Participantii sunt obligati ca, in incinta locului de desfasurare a Evenimentului, sa respecte si sa nu distruga mediul inconjurator, incluzand constructiile si dotarile.

Consumul de droguri este ilegal si strict interzis si va fi pedepsit conform legilor in vigoare.

 

5. SANCTIUNI

Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant in incinta spatiului de desfasurare a Evenimentului total sau partial, sau de a invita participantul sa paraseasca incinta, in cazul incalcarii oricarei reguli cuprinse in prezentul Regulament sau a unei legi in vigoare din Romania, fara ca participantul sa aiba dreptul la restituirea contravalorii biletului.

 

6. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT

In caz de forta majora sau caz fortuit, de exemplu in situatii de razboi, revolta, atac terorist, demonstratii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundatie, scurtcircuit major, epidemii, rezolutii oficiale sau orice alte cazuri ce nu pot prevazute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de participant, niciuna dintre parti nu este obligata sa respecte obligatiile din prezentul Regulament.

Organizatorul nu este raspunzator pentru prejudiciile suferite de participanti, daca acestea sunt urmare a unui caz de forta majora sau de caz fortuit, ce poate fi dovedit prin documente eliberate de autoritatile competente. 

 

7.GDPR

Participantii inteleg ca Organizatorul are dreptul de a folosi si publica portretele sau imaginile fotografice care ii reprezinta, precum si orice fel de imagini video, prin care poate fi prelucrata atat vocea, cat si imaginea acestora, dupa caz, in care acesta din urma poate fi inclusa in totalitate sau partial sau care sunt modificate ca forma, ori reproduse sub diverse forme, color sau altfel, realizate prin orice mijloc, ca modalitate de promovare in orice format, fotografie, simplu, multiplu, in miscare sau imagine video, indiferent de modul in care imaginea va fi distribuita (publicata in presa, pe internet, pe conturile de socializare ale Organizatorului sau pe website-ul acestuia sau oriunde altundeva si prin orice alt mijloc), in contextul procesului de promovare a activitatii Organizatorului. 

Organizatorul inregistreaza audio-video evenimentele sale pentru a pastra o arhiva a evenimentelor artistice. Prelucrarea inregistrarilor audio-video si a imaginilor se realizeaza in interesul legitim al Organizatorului, fiind avute in vedere si respectate drepturile si libertatile persoanelor vizate, in special ale minorilor.

Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe canalale sale de social media (ex. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, site-ul www.energykids.ro) si de a le utiliza in campanii publicitare fara a compensa in vreun fel participantul.

Pe perioada evenimentelor, Organizatorul, partenerii asociati ai Organizatorului sau presa acreditata au dreptul de a inregistra si fotografia evenimentul. Participantii iau la cunostinta ca exista posibilitatea de a aparea in astfel de materiale, fara a putea emite pretentii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Acestia au dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex. Facebook, YouTube, site-urile proprii Organizatorului si ale partenerilor asociati ai Organizatorului) si de a le utiliza in campanii publicitare fara a compensa in vreun fel participantul. Datele participantilor si insotitorilor pot fi divulgate catre parteneri ai Organizatorului, sponsori, operatori asociati ai

Organizatorului, persoane imputernicite, furnizori externi de servicii (ex.: marketing, contabilitate). Participantii au urmatoarele drepturi referitoare la protectia datelor: dreptul la acces, dreptul la rectificare, dreptul la eliminarea datelor/ dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitate, dreptul la opozitie, dreptul de a se opune la prelucrarea datelor, dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter personal. Pentru exercitarea drepturilor prevazute mai sus persoana vizata se va adresa Organizatorului prin transmiterea unei solicitari la adresa (fizica sau de corespondenta electronica) indicata la inceputul prezentului Regulament.

Prelucrarea datelor personale ale Participantilor nu se va face in niciun alt scop decat cele mentionate anterior. Organizatorul garanteaza ca a implementat proceduri tehnice si organizatorice pentru protejarea acestor date si ca prelucrarea se va face in mod legal, conform Regulamentului European nr. 679/2016 si legislatiei nationale aplicabile. 

8. RECOMANDARI. DISPOZITII FINALE

Pentru copii se recomanda utilizarea castilor pentru protectie fonica si pastrarea unei distante rezonabile fata de echipamentul de sonorizare de la scena. In cazul in care copiii nu sunt echipati corespunzator si/sau supravegheati in acest sens, raspunderea pentru expunerea acestora la nivelul fonic din spatiul de desfasurare a evenimentului revine integral parintilor sau insotitorilor acestora.

Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile participantilor ori pentru eventualele pagube personale produse. Spectatorii sunt pe deplin responsabili de protectia si paza bunurilor personale. In acest sens, ENERGY GAMES nu isi asuma raspunderea pentru pierderea sau furtul bunurilor personale ale spectatorilor si participantilor. Datele si orele de desfasurare a spectacolelor pot fi modificate unilateral de Organizator in caz de forta majora sau caz fortuit. In asemenea cazuri, Organizatorul va publica informari pe website-ul www.energykids.ro.

Organizatorul exclude asumarea responsabilitatii pentru stricaciuni petrecute pe teritoriul de desfasurare a evenimentului, care nu au fost cauza unei organizari defectuoase sau a neglijentei acestuia. Organizatorul nu este responsabil pentru actiuni ce se petrec in afara spatiului de desfasurare a evenimentului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a efectua controale pentru a se putea asigura respectarea prezentului regulament intitulat “Termeni si conditii de participare si acces”.

Nu sunt tolerate exceptii de la prezentele “Termeni si conditii de participare si acces”, incalcarea oricaror reguli descrise mai sus poate conduce duce laevacuarea persoanei in cauza din spatiul de desfasurare a evenimentului si interzicerea accesului la spectacol, fara rambursarea contravalorii biletului.

Persoanele care incalca in orice mod prezentele “Termeni si conditii de participare si acces”, initiaza sau participa la evenimente care tulbura ordinea sau buna desfasurare a spectacolului in orice modalitatea, vor fi imediat escortate in afara perimetrului de desfasurare a evenimentului, accesul lor va fi interzis la spectacolele/ evenimentele Energy Games iar Organizatorul va anunta autoritatile abilitate ale statului, daca va fi necesar.